Hot news :

Nắm trọn kỹ năng phỏng vấn ĐỈNH CAO với 7 mẹo hay

Rate this post

Muốn có kỹ năng phỏng vấn khéo léo, nhà tuyển dụng cần phải rèn luyện chúng một cách thường xuyên. Và nếu bạn không biết rèn luyện như thế nào, 7 mẹo sau đây sẽ giúp bạn. Cùng tìm hiểu ngay!

Trước khi tìm hiểu các mẹo giúp rèn luyện kỹ năng phỏng vấn, bạn cần hiểu kỹ năng phỏng vấn là gì.

I. Kỹ năng phỏng vấn: Nghiên cứu về vị trí tuyển dụng

Điều đầu tiên trong kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng đó chính là nghiên cứu về vị trí công việc đó. Thật vậy, trước khi thực hiện vòng phỏng vấn, bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng phải nắm rõ về vị trí công việc. Đó là các thông tin liên quan đến:

+ Bằng cấp yêu cầu

+ Nhiệm vụ hàng ngày

+ Kinh nghiệm cần thiết

+ Kỹ năng cần thiết

+ Cách thức vị trí đó tương tác với phòng ban của mình, các phòng ban khác và toàn công ty.

+ Xây dựng tiêu chí về ứng viên tiềm năng phù hợp.

kỹ năng phỏng vấn, kỹ năng phỏng vấn xin việc, kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng, kỹ năng phỏng vấn là gì, kỹ năng phỏng vấn của nhà tuyển dụng, kỹ năng phỏng vấn xin việc thành công, kỹ năng phỏng vấn và trả lời phỏng vấn, kỹ năng phỏng vấn cho nhà tuyển dụng, kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng ứng viên

Kỹ năng phỏng vấn đầu tiên là nghiên cứu về vị trí tuyển dụng

Nhờ việc hiểu rõ được vị trí tuyển dụng, người phỏng vấn sẽ biết được nên hỏi những điều gì để khai thác ứng viên tốt nhất. Qua đó, họ có thể đưa ra danh sách câu hỏi phỏng vấn phù hợp. Và đây cũng là điều quan trọng đối với ứng viên và cũng được xếp vào các nội dung không thể bỏ qua trong kỹ năng phỏng vấn xin việc thành công dành cho ứng viên khi đi xin việc.

II. Nghiên cứu về ứng viên

Là một nhà tuyển dụng chuyên nghiệp, bạn cần phải nghiên cứu về ứng viên. Điều này sẽ giúp bạn tự tin hơn và sẽ giúp bạn có ý tưởng khai thác thông tin ứng viên hơn. Từ hồ sơ xin việc của họ, bạn sẽ thấy được những mặt mạnh và yếu của họ. Từ đó, việc đặt câu hỏi trở nên dễ dàng hơn.

III. Chuẩn bị danh sách câu hỏi

Mẹo tiếp theo giúp rèn luyện kỹ năng phỏng vấn của nhà tuyển dụng là bạn cần chuẩn bị danh sách câu hỏi phỏng vấn. Đây cũng là mẹo giúp rèn luyện kỹ năng phỏng vấn xin việc cho ứng viên. Việc chuẩn bị câu hỏi trước sẽ giúp nhà tuyển dụng tự tin hơn. Ngoài ra, nó còn giúp bạn đánh giá khả năng của ứng viên chính xác hơn. Các câu hỏi phải phù hợp với vị trí tuyển dụng. Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm danh sách câu hỏi trên Internet. Ví dụ như: Blog việc làm của Canavi.com.

kỹ năng phỏng vấn, kỹ năng phỏng vấn xin việc, kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng, kỹ năng phỏng vấn là gì, kỹ năng phỏng vấn của nhà tuyển dụng, kỹ năng phỏng vấn xin việc thành công, kỹ năng phỏng vấn và trả lời phỏng vấn, kỹ năng phỏng vấn cho nhà tuyển dụng, kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng ứng viên

Mẹo tiếp theo giúp rèn luyện kỹ năng phỏng vấn của nhà tuyển dụng là bạn cần chuẩn bị danh sách câu hỏi phỏng vấn

Các câu hỏi cần chuẩn bị phân ra một số dạng như:

+ Dạng câu hỏi thường gặp về thông tin cơ bản

+ Câu hỏi về kinh nghiệm, kiến thức

+ Câu hỏi giả thuyết tình huống

Ngoài việc tìm kiếm trên Internet, bạn có thể có được các câu hỏi phỏng vấn hữu ích từ những người có kinh nghiệm khác trong công ty hoặc những người bạn quen biết. Kiến thức thực tế họ có được sẽ làm bộ câu hỏi của bạn hiệu quả hơn.

IV. Kỹ năng phỏng vấn: Xây dựng mối quan hệ với ứng viên

Kỹ năng phỏng vấn và trả lời phỏng vấn của ứng viên còn non kém. Tuy nhiên, không phải nhà tuyển dụng nào cũng biết cách khai thác ứng viên hiệu quả. Mấu chốt để phỏng vấn ứng viên tốt chính là tạo cho họ sự thoải mái. Thật vậy, sự thoải mái sẽ là tiền đề giúp ứng viên dễ dàng chia sẻ về bản thân hơn. Nhờ vậy, bạn sẽ có được những thông tin cần thiết để đánh giá về họ. Do đó, hãy giúp họ thoải mái bằng cách xây dựng mối quan hệ với họ trong suốt buổi phỏng vấn. Cụ thể, bạn có thể:

+ Bắt tay lúc gặp gỡ

+ Nở nụ cười với họ lúc gặp hoặc lúc họ biểu hiện căng thẳng

+ Duy trì giao tiếp bằng mắt khi ứng viên trả lời

+ Nếu ứng viên mất bình tĩnh, một cốc nước sẽ rất có ích với họ. Hoặc bạn có thể hỏi về sở thích của họ để giảm căng thẳng cho ứng viên.

+ Giới thiệu với họ những người khác trong buổi phỏng vấn (nếu có)

kỹ năng phỏng vấn, kỹ năng phỏng vấn xin việc, kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng, kỹ năng phỏng vấn là gì, kỹ năng phỏng vấn của nhà tuyển dụng, kỹ năng phỏng vấn xin việc thành công, kỹ năng phỏng vấn và trả lời phỏng vấn, kỹ năng phỏng vấn cho nhà tuyển dụng, kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng ứng viên

Thông thường, kỹ năng phỏng vấn và trả lời phỏng vấn của ứng viên còn non kém và không phải nhà tuyển dụng nào cũng biết cách khai thác ứng viên hiệu quả

Tuy nhiên, lời nhắc nhở cho các nhà tuyển dụng chính là không nên quá thân mật với ứng viên. Cụ thể, bạn chỉ nên hỏi về công việc. Và bạn không nên hỏi sâu về đời tư, sở thích của ứng viên. Điều này có thể khiến bạn đưa ra quyết định tuyển dụng không dựa trên năng lực.

V. Không nên nói quá nhiều

Người phỏng vấn nói quá nhiều biểu thị cho kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng ứng viên của họ kém. Thật vậy, nếu bạn nói quá nhiều, điều này cũng đồng nghĩa ứng viên nói ít. Và khi họ nói ít, bạn sẽ không có đủ thông tin và cơ sở để đánh giá sự phù hợp của họ với công việc. Do đó, việc lựa chọn của bạn có thể trở nên sai lầm. Vì vậy, để trở thành nhà tuyển dụng có kỹ năng tốt, bạn cần nói ít đi, khuyến khích ứng viên của mình nói và chia sẻ nhiều hơn. Họ càng chia sẻ nhiều, bạn càng có nhiều thông tin đánh giá và càng giúp quyết định tuyển dụng càng chính xác.

Theo nghiên cứu tin cậy, nhà tuyển dụng chỉ nên nói khoảng 30% buổi phỏng vấn. Còn lại, ứng viên phải nói khoảng 70% còn lại. Nếu bạn nói nhiều hơn 30%, hãy điều chỉnh ngay lập tức bằng cách đặt câu hỏi. Đặc biệt, bạn cần tận dụng được sức mạnh của sự im lặng. Thật vậy, khi bạn phát hiện ứng viên đang che giấu, giữ điều gì đó không trả lời, sự im lặng sẽ giúp bạn khai thác thêm. Thật vậy, để lấp đầy sự im lặng, ứng viên của bạn sẽ có xu hướng nói mở rộng chủ đề đang nói hoặc phát triển theo hướng khác. Dù họ phản ứng ra sao, bạn cũng có cơ sở đánh giá thêm về họ.

VI. Kỹ năng phỏng vấn: Hãy thật chuyên nghiệp

kỹ năng phỏng vấn, kỹ năng phỏng vấn xin việc, kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng, kỹ năng phỏng vấn là gì, kỹ năng phỏng vấn của nhà tuyển dụng, kỹ năng phỏng vấn xin việc thành công, kỹ năng phỏng vấn và trả lời phỏng vấn, kỹ năng phỏng vấn cho nhà tuyển dụng, kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng ứng viên

Điều tiếp theo để rèn luyện kỹ năng phỏng vấn của nhà tuyển dụng chính là hãy thật chuyên nghiệp

Điều tiếp theo để rèn luyện kỹ năng phỏng vấn của nhà tuyển dụng chính là hãy thật chuyên nghiệp. Lý do vì bạn là đại diện của công ty, và bất kỳ điều gì thiếu chuyên nghiệp từ bạn có thể khiến hình ảnh công ty xấu đi đối với ứng viên và người quen của họ. Cụ thể, bạn nên:

+ Ăn mặc lịch sự khi phỏng vấn.

+ Có mặt đúng giờ.

+ In CV xin việc của ứng viên để tiện theo dõi.

+ Sạch sẽ, thơm thơ, nước hoa không quá nồng.

+ Với nữ giới, bạn nên trang điểm nhẹ nhàng.

+ Không làm việc riêng khi phỏng vấn.

+ Tránh các cử chỉ thiếu lịch sự như chỉ tay vào mặt ứng viên, khoanh tay trước ngực, không nhìn vào mặt ứng viên, gác chân lên bàn …

VII. Lắng nghe hiệu quả

Các câu trả lời của ứng viên sẽ thể hiện được khả năng và sự phù hợp của họ với vị trí công việc bạn tuyển dụng. Do đó, việc lắng nghe hiệu quả là điều hết sức cần thiết giúp quyết định của bạn đúng đắn hơn. Bạn không chỉ cần lắng nghe câu trả lời, mà còn phải lắng nghe, quan sát cử chỉ, biểu cảm, giọng điệu, khoảng dừng và những điều không được ứng viên trả lời. Song song với việc lắng nghe, bạn cần đánh giá ứng viên theo tiêu chí có sẵn. Hãy chấm điểm họ một cách cụ thể. Điểm số này sẽ chính là điều quyết định ứng viên đỗ hay trượt.

Mong rằng bạn đọc nắm được 7 mẹo hữu ích giúp rèn luyện kỹ năng phỏng vấn cho nhà tuyển dụng trên đây. Nếu có bất kỳ điều gì còn thắc mắc, đừng ngại ngần liên hệ để được chúng tôi giải đáp.

Bình luận
Viết bình luận của bạn
Bình luận
Từ khóa