Hot news :

Sự khác biệt giữa cách tuyển dụng của người Nhật với người Việt

5 (100%) 1 vote

Hiện nay, các nhà nhân sự đang rao nhau về bí kíp trong cách tuyển dụng của người Nhật. Họ có cách tuyển dụng nhân tài như thế nào lại có thể thu hút, tìm đúng ứng viên phù hợp? Thêm nữa, cách tuyển dụng giữa người Nhật có khác biệt với người Việt? Bạn đọc sẽ có câu trả lời trong bài viết dưới đây.

Phần 1. Cách tuyển dụng của người Nhật có khác biệt người Việt?

Nhắc đến Nhật Bản, chúng ta thường nghĩ đến một đất nước vô cùng văn minh, phát triển về mặt kinh tế, nhã nhặn và lịch thiệp trong lối ứng xử. Vậy trong cách tuyển dụng của người Nhật thì sao? Họ có điểm gì khác biệt trong cách tuyển dụng người Việt không? Với mỗi tiêu chí chúng tôi sẽ giải thích rõ ràng cho bạn đọc.

1. Tiêu chí cụ thể về từng ngành nghề

Trong cách tuyển dụng của người Nhật thì có tiêu chí cụ thể cho mỗi ngành nghề, có một tiêu chí tuyển dụng riêng khá quan trọng. Nhờ có tiêu chí cụ thể cho mỗi ngành nghề mà nhà tuyển dụng có thể tìm được người phù hợp. Tương tự như vậy, nhà tuyển dụng Việt cũng có những tiêu chí cụ thể cho từng ngành nghề. 

Đối với cả người Việt Nam và Nhật Bản, các nhà tuyển dụng sẽ lần lượt lên kế hoạch, quy trình cụ thể với các bước như sau:

1.1 Chuẩn bị tuyển dụng: Đây là bước đầu tiên trong quy trình tuyển dụng nhân sự. Các nhà tuyển dụng sẽ chuẩn bị kỹ tất cả mọi việc từ nhỏ đến lớn như: Kế hoạch thời gian tuyển dụng, những yêu cầu đặt cho ứng viên, nội dung của tin tuyển dụng bao gồm những mục nào,… Với người Nhật, họ còn khắt khe hơn rất nhiều. Họ lên kế hoạch tỉ mỉ, chi tiết những yêu cầu đặt ra.

Bước chuẩn bị tuyển dụng cần những điều dưới đây:

Kế hoạch thời gian tuyển dụng (trong một khoảng thời gian ví dụ: 1 tháng)

Có yêu cầu cụ thể về kinh nghiệm, tay nghề (trong một khoảng thời gian ví dụ: 2 năm)

Nội dung tin tuyển dụng:

+ Giới thiệu về công ty, lĩnh vực hoạt động

+ Vị trí cần tuyển, số lượng cần tuyển

+ Mô tả cụ thể công việc

+ Trình độ, kỹ năng

+ Mức lương

+ Thời gian làm việc, chế độ phúc lợi, địa chỉ nơi làm việc

+ Địa chỉ email, số điện thoại nhà tuyển dụng

1.2 Thông báo tuyển dụng: Sau khi lên kế hoạch, các nhà tuyển dụng sẽ tiến hành bước soạn thông báo tuyển dụng chi tiết về các yêu cầu của công ty, đăng lên các phương tiện truyền thông đại chúng để nhiều người biết đến. Sau đó, các ứng viên đọc được tin tuyển dụng sẽ nộp hồ sơ, liên hệ với công ty.

1.3 Thu, nhận và sàng lọc hồ sơ của ứng viên: Khi tin được thông báo đến ứng viên bằng các cách tuyển dụng hiệu quả, lúc này các bạn sẽ gửi hồ sơ và nhà tuyển dụng tiến hành sàng lọc. Việc sàng lọc hồ sơ cũng khá khắt khe và tỷ mỷ. Thậm chí, có doanh nghiệp còn lên kế hoạch cho việc sàng lọc hồ sơ theo từng tiêu chí 1.

1.4 Cho ứng viên làm bài kiểm tra: Bước này nhà tuyển dụng tiến hành kiểm tra, trắc nghiệm IQ của ứng viên. Tùy thuộc vào vị trí doanh nghiệp đang tìm kiếm mà nhà tuyển dụng xây dựng bài kiểm tra hợp lý. Có những vị trí lao động phổ thông như thợ hàn một số nhà tuyển dụng bỏ qua bước này.

cách tuyển dụng của người Nhật, các cách tuyển dụng hiệu quả, cách tuyển dụng online hiệu quả, cách tuyển dụng công nhân hiệu quả, cách tuyển dụng nhân viên kinh doanh, cách tuyển dụng nhân viên bán hàng, website đăng tin tuyển dụng, tuyển dụng thất bại, website tuyển dụng uy tín, nên đăng tin tuyển dụng ở đâu, Cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, Cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả trên Facebook

Cách tuyển dụng của người Nhật: Ứng viên làm bài kiểm tra trắc nghiệm, tính cách (Ảnh: Internet)

1.5 Phỏng vấn: Có thể nói đây là vòng rất quan trọng trong quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp Nhật và Việt Nam. Mỗi nhà tuyển dụng lại có cách phỏng vấn riêng. Tựu chung là thông qua bài phỏng vấn nhà tuyển dụng tìm được ứng viên phù hợp.

1.6 Cho nhân sự thử việc: Nhà tuyển dụng sẽ thử thách ứng viên bằng cách cho họ thử việc. Tùy thuộc vào vị trí mà có những hình thức, thời gian thử việc khác nhau. Thông thường những vị trí văn phòng như hành chính nhân sự, kinh doanh,… thời gian thử việc 2 tháng. Còn những công việc lao động phổ thông như nhân viên thợ hàn, nhân viên bảo vệ, nhân viên kỹ thuật,… thời gian thử việc ngắn hơn.

1.7 Ra quyết định: Sau một thời gian thử thách, nhà tuyển dụng sẽ đưa ra quyết định có lựa chọn ứng viên này hay không. Việc đưa ra quyết định phụ thuộc vào thái độ, cách làm việc của ứng viên. Đối với nhà tuyển dụng Nhật, việc ra quyết định sẽ khắt khe hơn rất nhiều so với nhà tuyển dụng Việt. Thậm chí, họ có cả hội đồng để xem xét đưa ra quyết định chọn nhân tài phù hợp.

cách tuyển dụng của người Nhật, các cách tuyển dụng hiệu quả, cách tuyển dụng online hiệu quả, cách tuyển dụng công nhân hiệu quả, cách tuyển dụng nhân viên kinh doanh, cách tuyển dụng nhân viên bán hàng, website đăng tin tuyển dụng, tuyển dụng thất bại, website tuyển dụng uy tín, nên đăng tin tuyển dụng ở đâu, Cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, Cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả trên Facebook
Ra quyết định là cách tuyển dụng của người Nhật và người Việt hiệu quả (Ảnh: Internet)

2. Đào tạo nhân viên mới

Đây cũng là cách tuyển dụng của người Nhật và người Việt Nam thường hay sử dụng trong quá trình tuyển dụng.

+ Đối với nhà tuyển dụng Nhật: Họ sẽ không bao giờ tiếc tiền chi trả để thuê chuyên gia về đào tạo nhân viên theo nhiều đợt nhiều cấp độ từ cơ bản đến nâng cao. Các bạn nhân viên mới sẽ được đào tạo  để nắm rõ quy trình làm việc. Từ đó, có thể hoàn thành tốt được công việc. 

+ Đối với nhà tuyển dụng Việt Nam: Khác với doanh nghiệp Nhật, các công ty Việt Nam sẽ không chi trả số tiền quá lớn để cho nhân viên đi học, đào tạo. Nếu có cũng chỉ là những vị trí cấp cao, lòng cốt của công ty. Nhân viên sẽ được đào tạo, học hỏi và trau dồi trong suốt quá trình làm việc tại công ty đó.

3. Bằng cấp không phải là tất cả

+ Đối với doanh nghiệp Nhật Bản: Bằng cấp không nói được bạn là ai, bạn có làm được việc hay không mà phụ thuộc vào năng lực của bạn. Cách tuyển dụng của người Nhật thường thấy đó là kiểm tra năng lực của ứng viên thông qua các bài kiểm tra để đưa ra được kết quả chính xác nhất.

+ Đối với doanh nghiệp Việt Nam: Bằng cấp vẫn được coi trọng, đặc biệt là trong các cơ quan nhà nước. Nhưng với các doanh nghiệp tư nhân, họ cũng như các doanh nghiệp Nhật Bản là không coi trọng bằng cấp. Họ chỉ muốn biết rằng bạn có mang lại lợi ích gì cho công ty của họ hay không. Nếu không dù bạn có bằng giỏi hay xuất sắc cũng chỉ là con số 0.

cách tuyển dụng của người Nhật, các cách tuyển dụng hiệu quả, cách tuyển dụng online hiệu quả, cách tuyển dụng công nhân hiệu quả, cách tuyển dụng nhân viên kinh doanh, cách tuyển dụng nhân viên bán hàng, website đăng tin tuyển dụng, tuyển dụng thất bại, website tuyển dụng uy tín, nên đăng tin tuyển dụng ở đâu, Cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, Cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả trên Facebook

Bằng cấp là một trong những yếu tố khá quan trọng khi tuyển dụng nhân sự (Ảnh: Internet)

4. Kiểm tra IQ của ứng viên

+ Đối với doanh nghiệp Nhật Bản: Theo khảo sát của chúng tôi, cách tuyển dụng của nhà tuyển dụng Nhật Bản thường sử dụng đó là kiểm tra IQ của ứng viên. Họ sẽ kiểm tra IQ của ứng viên thông qua các câu hỏi phỏng vấn để tìm ra người phù hợp.

+ Đối với doanh nghiệp Việt Nam: Không phải doanh nghiệp nào cũng kiểm tra IQ của ứng viên. Sẽ có những doanh nghiệp yêu cầu ứng viên làm bài kiểm tra IQ, bài tiếng Anh, kiến thức chuyên môn,… Có những công ty không yêu cầu ứng viên làm bài trắc nghiệm. Thay vào đó, ứng viên chỉ cần vượt qua vòng phỏng vấn xuất sắc là có thể trở thành nhân viên của công ty.

5. Tính cách là yếu tố lựa chọn hàng đầu

+ Đối với doanh nghiệp Nhật Bản: Trong các cách tuyển dụng công nhân hiệu quả cũng như nhiều vị trí khác của người Nhật chính là chú ý đến tính cách của ứng viên. Nhà tuyển dụng còn để ý đến bàn tay của ứng viên. Với những ứng viên có bàn tay búp măng lập tức sẽ bị loại. Ngược lại với những người có bàn tay chai sạn là lựa chọn của các nhà tuyển dụng Nhật Bản. Theo một số nhà tuyển dụng Nhật cho biết, những người có bàn tay không mượt mà thường là những ứng viên: 

+ Siêng năng

+ Cần cù

+ Chịu khó

+ Ham học hỏi

+ Trung thực

+ Cầu tiến

+ Biết phấn đấu

Thậm chí, nhiều nhà tuyển dụng còn cho các ứng viên tham gia các bài kiểm tra tính cách, kiểm tra nhóm máu. Nhờ vậy, họ sẽ tìm ra được các ứng viên có tính cách phù hợp nhất với công việc, môi trường công ty và gắn bó lâu dài cùng sự phát triển của doanh nghiệp.

+ Đối với doanh nghiệp Việt Nam: Tính cách là một trong những yếu tố quan trọng của một con người. Tuy nhiên, không phải lúc nào tính cách là yếu tố hàng đầu mà các doanh nghiệp Việt lựa chọn. Họ đánh giá ứng viên thông qua cách các bạn thể hiện trong buổi phỏng vấn. Cách các bạn ứng viên trả lời các câu hỏi phỏng vấn từ phía nhà tuyển dụng đưa ra. Cách ứng viên thể hiện tác phong, đi đứng và thái độ trong buổi phỏng vấn.

cách tuyển dụng của người Nhật, các cách tuyển dụng hiệu quả, cách tuyển dụng online hiệu quả, cách tuyển dụng công nhân hiệu quả, cách tuyển dụng nhân viên kinh doanh, cách tuyển dụng nhân viên bán hàng, website đăng tin tuyển dụng, tuyển dụng thất bại, website tuyển dụng uy tín, nên đăng tin tuyển dụng ở đâu, Cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, Cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả trên Facebook
Cách tuyển dụng của người Nhật: Tính cách là yếu tố lựa chọn hàng đầu (Ảnh: Internet)

7. Tuyển người làm nhiều việc cùng lúc

+ Đối với doanh nghiệp Nhật Bản: Kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự của người Nhật đó là thay vì tư duy tuyển 3 nhân sự cho 3 công việc, các nhà tuyển dụng Nhật sẽ tuyển người làm đa nhiệm vụ cho cả 3 công việc với mức lương hấp dẫn. Với mức thu nhập tốt, bạn có thể giữ được nhân tài làm việc cho công ty. Ngoài ra, mức lương dù cao nhưng chắc chắn sẽ thấp hơn tổng 3 mức lương cho 3 người làm 3 công việc. Như vậy, nó vừa có tác dụng giữ chân nhân tài vừa có lợi ích về mặt kinh tế.

+ Đối với doanh nghiệp Việt Nam: Với các công ty Việt Nam, các nhà tuyển dụng không tuyển người làm nhiều việc cùng lúc. Mặc dù, người làm được nhiều việc cùng một lúc mang lại nhiều lợi ích cho công ty. Tuy nhiên, để tìm được ứng viên làm được nhiều việc cùng một thời điểm không phải là điều dễ dàng. Thêm vào đó, việc tìm nhân sự phù hợp với vị trí tuyển dụng khá khó trong thời buổi hiện nay. Do đó, nhà tuyển dụng Việt Nam chỉ mong tuyển đủ và đúng được vị trí đang cần.

8. Tuyển dụng hàng loạt những sinh viên mới tốt nghiệp

+ Đối với người Nhật: Cách tuyển dụng của người Nhật Bản có điểm khác gì so với người Việt Nam? Câu trả lời đó là tuyển dụng hàng loạt những sinh viên mới tốt nghiệp. Khi tuyển hàng loạt các bạn sinh viên cùng một thời điểm, các bạn sẽ được đào tạo trong suốt quá trình làm việc. Thậm chí, có công ty còn đào tạo nhân viên mới trong suốt 1 tháng. Chính vì quá trình này được công ty trang bị kỹ càng, nghiêm túc và vì vậy có thể khiến cho nhiều bạn chán nản.

+ Đối với người Việt Nam: Với các doanh nghiệp Việt, nhà tuyển dụng lại e ngại tuyển những bạn sinh viên mới tốt nghiệp. Bởi sự thiếu kinh nghiệm, thiếu kỹ năng mà các bạn khó có thể hoàn thành tốt trong công việc. Vì vậy, nhà tuyển dụng Việt thường tìm kiếm những người đã có kinh nghiệm làm việc thay vì chọn những ứng viên vừa tốt nghiệp.

9. Luân phiên công việc

+ Đối với doanh nghiệp Nhật Bản: Một trong cách tuyển dụng ở các doanh nghiệp Nhật khác với Việt Nam đó là luân phiên công việc. Nhà tuyển dụng Nhật tuyển hàng loạt các bạn sinh viên vừa tốt nghiệp. Sau đó, các bạn sẽ trải nghiệm hầu hết tất cả các vị trí trong công ty. Lúc đầu mới tuyển vào công ty các bạn có thể được làm bộ phận Kinh doanh, sau một thời gian bạn sẽ được luân chuyển đến các bộ phận khác như Hành chính nhân sự, phát triển sản phẩm,… Điều này được lý giải nhằm giảm tỷ lệ nghỉ việc và tăng tỷ lệ lao động ổn định cho công ty.

+ Đối với doanh nghiệp Việt: Ngược lại với các doanh nghiệp Nhật, các công ty Việt Nam tuyển 1 người cho 1 vị trí. Ví dụ, doanh nghiệp đang cần tuyển vị trí kế toán, nhà tuyển dụng chỉ cần tuyển được ứng viên làm được vị trí này mà thôi.

Phần 2. Câu hỏi phỏng vấn thường gặp ở các công ty Nhật hay dùng

cách tuyển dụng của người Nhật, các cách tuyển dụng hiệu quả, cách tuyển dụng online hiệu quả, cách tuyển dụng công nhân hiệu quả, cách tuyển dụng nhân viên kinh doanh, cách tuyển dụng nhân viên bán hàng, website đăng tin tuyển dụng, tuyển dụng thất bại, website tuyển dụng uy tín, nên đăng tin tuyển dụng ở đâu, Cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, Cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả trên Facebook

Cách tuyển dụng của người Nhật: Sử dụng các câu hỏi hợp lý (Ảnh: Internet)

Trong bất kỳ buổi phỏng vấn nào cũng vậy, nhà tuyển dụng sẽ thử thách ứng viên qua các câu hỏi hóc búa. Vậy đâu là những câu hỏi phỏng vấn những công ty Nhật sử dụng? Đó là:

Câu hỏi 1: 自己紹介をしてください? (Dịch: Hãy giới thiệu về bản thân bạn?)

Câu hỏi 2:  お名前は? (Dịch: Tên của bạn là gì?)

Câu hỏi 3: おいくつですか / あなたは何歳ですか? (Dịch: Bạn bao nhiêu tuổi?)

Câu hỏi 4: 生年月日を言ってください? (Dịch: Hãy cho biết ngày sinh của bạn?)

Câu hỏi 5: どこの出身ですか 。? (Dịch: Hãy cho biết quê hương của bạn?)

Câu hỏi 6: あなたの長所はどんなところですか? (Điểm mạnh của bạn là gì?)

Câu hỏi 7: 自分の性格について? (Hãy nói về tính cách của bạn?)

Câu hỏi 8: 仕事の経験がありますか? (Bạn có kinh nghiệm trong công việc này chưa?)

Câu hỏi 9: 仕事を替えたい理由は何ですか? (Hãy cho biết lý do bạn muốn thay đổi công việc là gì?)

Câu hỏi 10: だれの紹介ですか? (Dịch: Người giới thiệu bạn vào công ty là ai?)

Câu hỏi 11: 今の仕事の内容を教えてください。? (Hãy cho biết công việc hiện tại bạn đang làm là gì?)

Câu hỏi 12: あなたの経験を教えて下さい? (Hãy nói những kinh nghiệm làm việc của bạn?)

Câu hỏi 13: この仕事は長く続けられますか? (Dịch: Bạn có thể làm việc lâu dài với công ty không?)

Câu hỏi 14:どのじかんたいがごきぼうですか (Dịch: Bạn muốn làm việc vào những khoảng thời gian nào?)

Câu hỏi 15: 最後に何か質問はありますか? (Dịch: Bạn có câu hỏi nào không?)

Phần 3. Lưu ý gì khi phỏng vấn vào các công ty Nhật Bản?

Vượt qua vòng phỏng vấn từ phía nhà tuyển dụng Nhật không phải là điều dễ dàng với nhiều bạn ứng viên. Để giúp bạn đọc có kinh nghiệm khi đi phỏng vấn các công ty Nhật một cách xuất sắc, dưới đây là một số lưu ý khi đi phỏng vấn.

cách tuyển dụng của người Nhật, các cách tuyển dụng hiệu quả, cách tuyển dụng online hiệu quả, cách tuyển dụng công nhân hiệu quả, cách tuyển dụng nhân viên kinh doanh, cách tuyển dụng nhân viên bán hàng, website đăng tin tuyển dụng, tuyển dụng thất bại, website tuyển dụng uy tín, nên đăng tin tuyển dụng ở đâu, Cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, Cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả trên Facebook

Kinh nghiệm khi đi phỏng vấn vào các công ty Nhật Bản (Ảnh: Internet)

1. Đi phỏng vấn đúng giờ

Người Nhật rất coi trọng việc đúng giờ. Nếu bạn đến phỏng vấn muộn họ sẽ có cái nhìn khác về bạn. Trước tiên, họ sẽ nghĩ bạn là người thiếu tôn trọng nhà tuyển dụng. Sau đó là thiếu chuyên nghiệp, thiếu nghiêm túc,… Và tất nhiên, khi bạn đã có ấn tượng không tốt thì khả năng trúng tuyển của bạn rất thấp. Do đó, hãy nhớ đúng giờ khi đi phỏng vấn.

2. Chuẩn bị trang phục lịch sự

Không chỉ có nhà tuyển dụng Việt Nam coi trọng trang phục, tác phong của ứng viên mà bất kể nhà tuyển dụng nào cũng vậy. Đặc biệt là nhà tuyển dụng Nhật. Kinh nghiệm tuyển dụng từ những chuyên gia nhân sự lâu năm cho biết hãy lựa chọn những bộ trang phục nhã nhặn, lịch sự thay vì chọn bộ trang phục lòe loẹt, thiếu nghiêm túc.

Ví dụ: Đối với nam giới, bạn nên chọn trang phục đó là: Áo sơ mi trắng (có khoác áo đen ngoài) + quần âu + giày tây.

Đối với nữ giới, bạn nên chọn trang phục: Áo sơ mi trắng (có khoác áo đen ngoài) + (quần âu/chân váy màu trung tính) + giày (giày cao gót/giày thể thao)

cách tuyển dụng của người Nhật, các cách tuyển dụng hiệu quả, cách tuyển dụng online hiệu quả, cách tuyển dụng công nhân hiệu quả, cách tuyển dụng nhân viên kinh doanh, cách tuyển dụng nhân viên bán hàng, website đăng tin tuyển dụng, tuyển dụng thất bại, website tuyển dụng uy tín, nên đăng tin tuyển dụng ở đâu, Cách đăng bài tuyển dụng hiệu quả, Cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả trên Facebook

Hãy thể hiện sự lịch sự qua trang phục khi đi phỏng vấn (Ảnh: Internet)

3. Trung thực khi đưa ra các câu trả lời phỏng vấn

Hãy nhớ trung thực là yếu tố quan trọng nhà tuyển dụng đánh giá cao. Chỉ cần bạn nói dối một chi tiết, nếu nhà tuyển dụng biết được thì tất cả những nỗ lực bạn thể hiện cũng sẽ chỉ là con số 0. Đây là cách tuyển dụng của người Nhật nhằm loại những ứng viên không trung thực. Do đó, hãy thành thật khi đưa ra câu trả lời đến nhà tuyển dụng.

4. Hãy thoải mái tự tin nhất có thể

Tự tin rất cần thiết khi đi phỏng vấn. Tự tin có thể giúp bạn chiến thắng chính bản thân mình. Thay vì rụt rè, ngại ngùng hãy thể hiện sự tự tin, thoải mái nhất có thể. Hãy tự mình trau dồi kiến thức, tìm hiểu về công ty, doanh nghiệp Nhật bạn ứng tuyển để từ đó có thể tự tin trả lời các câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng xuất sắc.

Phần 4. Kết luận

Trên đây là bài viết cách tuyển dụng của người Nhật khác biệt với người Việt Nam cùng với những kinh nghiệm khi đi phỏng vấn. Qua bài viết này chúng tôi hy vọng rằng đã mang lại kiến thức hữu ích cho bạn đọc. Xin cảm ơn và hẹn gặp lại. 

Bình luận
Viết bình luận của bạn
Bình luận
Từ khóa